Business Assistenz
Wir übernehmen dort, wo Struktur, Klarheit und verlässliche Abläufe im Immobilienbestand fehlen – von der Einrichtung der Systeme bis zur laufenden operativen Führung.
Struktur. Systeme. Bestandsführung.
Bestandsführung für Immobilieninvestoren
Mehr als VA-Support.
Ein Team, ein System, klare Verantwortung.
Viele virtuelle Assistenzen arbeiten als Einzelpersonen und unterstützen punktuell.
FemSolutions ist als Teamkonstrukt aufgestellt.
Wir arbeiten mit erfahrenen Kolleginnen aus der Immobilienpraxis – darunter mit Qualifikation nach § 34c sowie KI-affinen Kolleginnen, die Abläufe, Daten und Prozesse strukturiert führen können.
So entstehen keine Einzellösungen, sondern skalierbare Workflows.
Wir bringen Struktur in gewachsene oder operativ unüberschaubare Bestände – mit klaren Systemen, sauberen Abläufen und eindeutigen Zuständigkeiten.
Gerade größere oder unruhig gewachsene Bestände profitieren von einem Team,
das Verantwortung übernimmt und operative Komplexität tragen kann.
Unsere Branchennähe und unser Systemverständnis entwickeln wir kontinuierlich weiter – unter anderem durch den aktiven Austausch im immocation KI-Café.
Wir wissen, wo es in der Praxis hakt, welche Abläufe tragen – und wo angesetzt wird.
Lass uns über deinen Bestand sprechen.
Wo läuft es rund – und wo hakt es im Alltag?
Mehr als VA-Support.
Ein Team, ein System, klare Verantwortung.
Viele virtuelle Assistenzen arbeiten als Einzelpersonen und unterstützen punktuell.
FemSolutions ist als Teamkonstrukt aufgestellt.
Wir arbeiten mit erfahrenen Kolleginnen aus der Immobilienpraxis – darunter mit Qualifikation nach § 34c sowie KI-affinen Kolleginnen, die Abläufe, Daten und Prozesse strukturiert führen können.
So entstehen keine Einzellösungen, sondern skalierbare Workflows.
Wir bringen Struktur in gewachsene oder operativ unüberschaubare Bestände – mit klaren Systemen, sauberen Abläufen und eindeutigen Zuständigkeiten.
Gerade größere oder unruhig gewachsene Bestände profitieren von einem Team,
das Verantwortung übernimmt und operative Komplexität tragen kann.
Unsere Branchennähe und unser Systemverständnis entwickeln wir kontinuierlich weiter – unter anderem durch den aktiven Austausch im immocation KI-Café.
Wir wissen, wo es in der Praxis hakt, welche Abläufe tragen – und wo angesetzt wird.
Lass uns über deinen Bestand sprechen.
Wo läuft es rund – und wo hakt es im Alltag?
Stabile Bestände. Flexibel vermietet.
Wir richten die Betreuung so aus, dass sie zu deinem Bestand passt – von klassischer Vermietung bis zu ausgewählten flexiblen Modellen, dort, wo sie wirtschaftlich und organisatorisch sinnvoll sind.
Mietmanagement
Stabile Prozesse. Klare Abläufe.
Wir führen deinen Langzeitbestand zuverlässig und strukturiert – mit klaren Verantwortlichkeiten, sauberer Dokumentation und transparenter Kommunikation.
So bleibt dein Portfolio im Alltag stabil und nachvollziehbar geführt, ohne dass du im Tagesgeschäft gebunden bist.
StaySolutions
Flexibel vermieten. Klar strukturiert.
Wir entwickeln ein Setup für Business- und Flexvermietung und übernehmen die operative Betreuung – strukturiert, automatisiert und alltagstauglich.
So bleibt dein Bestand flexibel nutzbar und gleichzeitig sauber geführt, ohne dass du dich im Tagesgeschäft verlierst.
Stabile Bestände. Flexibel vermietet.
Wir richten die Betreuung so aus, dass sie zu deinem Bestand passt – von klassischer Vermietung bis zu ausgewählten flexiblen Modellen, dort, wo sie wirtschaftlich und organisatorisch sinnvoll sind.
Mietmanagement
Stabile Prozesse. Klare Abläufe.
Wir führen deinen Langzeitbestand zuverlässig und strukturiert – mit klaren Verantwortlichkeiten, sauberer Dokumentation und transparenter Kommunikation.
So bleibt dein Portfolio im Alltag stabil und nachvollziehbar geführt, ohne dass du im Tagesgeschäft gebunden bist.
StaySolutions
Flexibel vermieten. Klar strukturiert.
Wir entwickeln ein Setup für Business- und Flexvermietung und übernehmen die operative Betreuung – strukturiert, automatisiert und alltagstauglich.
So bleibt dein Bestand flexibel nutzbar und gleichzeitig sauber geführt, ohne dass du dich im Tagesgeschäft verlierst.
Strukturen, die mitwachsen.
Unsere Leistungen in der klassischen Bestandsbetreuung
Wir übernehmen die Erstaufnahme deines Bestands, sprechen mit den Mietern, bündeln offene Themen und schaffen eine klare, betreubare Struktur, mit der dein Bestand verlässlich weitergeführt werden kann.
Bestehende, chaotische Bestände bringen wir systematisch in Ordnung: Daten, Verträge und Zahlungsströme werden bereinigt und sauber strukturiert – damit dein Bestand dauerhaft führbar wird.
Wir unterstützen dich auch bei Themen außerhalb der täglichen Abläufe. Wenn du zusätzliche Aufgaben hast, klären wir gemeinsam, wie wir unterstützen können.
Wir übernehmen die gesamte Kommunikation – mit Mietern und Dienstleistern. Wir koordinieren Anliegen, steuern Rückfragen und sorgen für klare, nachvollziehbare Prozesse im Alltag.
Von Inserat bis Mietvertrag:
Wir begleiten dich bei der Neuvermietung, steuern das Bewerbermanagement, bereiten Verträge vor und sorgen für einen sauberen Ablauf.
Wir unterstützen im administrativen Bereich – von Mieteingängen, Mahnwesen und Belegführung bis zur Nebenkostenabrechnung, damit alles sauber dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar bleibt.
Mietmanagement
Neuvermietungen
Finanzen & Office
Sonderaufgaben
Bestandsbereinigung
Bestands-Onboarding
Strukturen, die mitwachsen.
Unsere Leistungen in der klassischen Bestandsbetreuung
Wir übernehmen die Erstaufnahme deines Bestands, sprechen mit den Mietern, bündeln offene Themen und schaffen eine klare, betreubare Struktur, mit der dein Bestand verlässlich weitergeführt werden kann.
Bestehende, chaotische Bestände bringen wir systematisch in Ordnung: Daten, Verträge und Zahlungsströme werden bereinigt und sauber strukturiert – damit dein Bestand dauerhaft führbar wird.
Wir unterstützen dich auch bei Themen außerhalb des Alltags.
Wenn zusätzliche Aufgaben anfallen, klären wir, wie wir dich am besten entlasten können.
Wir übernehmen die gesamte Kommunikation – mit Mietern und Dienstleistern. Wir koordinieren Anliegen, steuern Rückfragen und sorgen für klare, nachvollziehbare Prozesse im Alltag.
Von Inserat bis Mietvertrag:
Wir begleiten dich bei der Neuvermietung, steuern das Bewerbermanagement, bereiten Verträge vor und sorgen für einen sauberen Ablauf.
Wir unterstützen im administrativen Bereich – von Mieteingängen, Mahnwesen und Belegführung bis zur Nebenkostenabrechnung, damit alles sauber dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar bleibt.
Mietmanagement
Neuvermietungen
Finanzen & Office
Sonderaufgaben
Bestandsbereinigung
Bestands-Onboarding
Struktur im Bestand. Struktur in der Zusammenarbeit.
Die gleichen Prinzipien prägen auch die Zusammenarbeit:
klare Zuständigkeiten, nachvollziehbare Abläufe, ein zentrales System.
Struktur im Bestand
Die gleichen Prinzipien prägen auch die Zusammenarbeit:
klare Zuständigkeiten, nachvollziehbare Abläufe, ein zentrales System.
Im Kundenportal siehst du auf einen Blick, was in deinem Bestand aktuell läuft – Mieteranliegen, Maßnahmen, Abstimmungen und Ergebnisse.
Statt Abstimmung über WhatsApp-Nachrichten und lange E-Mail-Verläufe bündeln wir alles an einem Ort. Jede Aufgabe ist klar zugeordnet, mit Status versehen und sauber dokumentiert.
Das Portal ist unser zentrales Arbeitstool und kann von dir aktiv genutzt werden – für neue Aufgaben, Unterlagen oder Rückmeldungen. Auch mobil, jederzeit übersichtlich.
So bleibt dein Bestand professionell geführt – ohne Nachrichtenchaos und ohne Informationsverlust.