Immo Care

Immo Care Plus –

Digitale Objekt- und Mieterbetreuung

Wir unterstützen dich gezielt in der effizienten Verwaltung deiner Immobilien –  sind jedoch KEINE lizenzierte Hausverwaltung!

Nutze das volle Potenzial deiner Immobilien

Mehr Struktur, weniger Verwaltungsaufwand –

mit einer professionellen Betreuung für deine Objekte und Mieter.

Wichtig:

FemSolutions ist keine Hausverwaltung, jedoch können wir Verwaltung nach §34c GewO ausführen. Wir unterstützen dich bei der digitalen Objekt- und Mieterbetreuung – für effiziente Abläufe ohne den typischen Verwaltungsaufwand.

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Immo Care Plus – Digitale Objekt- und Mieterbetreuung

1. Kaufmännische Verwaltung

  • Objekt-Buchhaltung & Belegverwaltung in immocloud (ausschließlich im System)
  • Monatliche Einnahmen- und Ausgabenübersicht für klare finanzielle Transparenz
  • Erstellung und Prüfung von Betriebskostenabrechnungen für Mieter (bei vollständiger Erst-Einrichtung im ersten Jahr inklusive)
  • Mietzahlungen überwachen, Rückstände nachverfolgen & Mahnwesen koordinieren
  • Versicherungs- und Versorgerverträge (Strom, Gas, Internet, Gebäudeversicherung) verwalten (keine Vertragsabschlüsse als Hausverwaltung)
  • Energiekostenoptimierung durch jährliche Anbieterwechsel
  • Anlage, Verwaltung und Abrechnung von Mietkautionskonten
  • Laufzeiten von Mietverträgen überwachen & Mietanpassungen prüfen
  • Kommunikation mit Steuerberatern & Verwaltung steuerrelevanter Unterlagen (im Rahmen der reinen Objektbuchhaltung)


2. Technische Verwaltung & Instandhaltung

  • Koordination und Beauftragung von Handwerkern & Dienstleistern für Reparaturen
  • Sicherstellung regelmäßiger Wartungen technischer Anlagen (z. B. Heizungen, Rauchmelder)
  • Terminmanagement für gesetzlich vorgeschriebene Prüfungen
  • Erfassung, Dokumentation & Koordination der Behebung von Mängelmeldungen


3. Organisatorische Aufgaben

  • Digitale Archivierung & Dokumentenmanagement in Immocloud
  • Kommunikation mit Mietern zur Einhaltung der Hausordnung
  • Koordination in Notfällen, z. B. Wasserschäden oder Brandschäden


4. Mieterbetreuung & Neuvermietung

  • Zentrale Anlaufstelle für Mieteranliegen (E-Mail, Telefon, digitale Plattformen)
  • Abwicklung von Kündigungen & Mietverträgen inkl. aller erforderlichen Dokumente
  • Neuvermietung: Mietinteressenten prüfen, Bonitätschecks durchführen, Inserate erstellen & Besichtigungen organisieren
  • Übergabemanagement bei Ein- und Auszug, inklusive Dokumentation, Abmeldungen bei Versorgern & Renovierungskoordination
  • Bearbeitung von Schadensmeldungen & Endabnahmen bei Mieterauszug


Lass uns gemeinsam für eine effiziente und sorgenfreie Verwaltung deiner Immobilien sorgen.

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