Dein ruhiger Anker, wenn es darum geht, Struktur und Erfolg in deine Prozesse zu bringen
Hallo, ich bin Ines –
Virtuelle Assistentin mit Struktur und Herzblut
Wer ich bin und was mich antreibt
Mit über fünf Jahren Erfahrung als Virtuelle Assistentin weiß ich: Die besten Ergebnisse entstehen durch eine klare Struktur und echtes Engagement.
Meine berufliche Reise begann in der Hotellerie, wo ich gelernt habe, wie wichtig guter Service, Organisation und ein wacher Blick für Details sind. Ich habe es geliebt, Menschen einen reibungslosen und angenehmen Aufenthalt zu ermöglichen – und genau dieses Engagement bringe ich heute in meine Arbeit ein.
Heute unterstütze ich Unternehmer:innen, den Kopf frei für das Wesentliche zu bekommen. Egal ob im Bereich Immobilien, Kurzzeitvermietung oder administrativer Support – ich sorge dafür, dass im Hintergrund alles läuft, während du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.
Was mich antreibt
Struktur zu schaffen, Chaos zu entwirren und echte Verbindungen aufzubauen. Ich weiß, wie wichtig es ist, jemanden an der Seite zu haben, der sich kümmert – und genau das bin ich für meine Kund:innen.
Dabei bin ich überzeugt:
In einer guten Zusammenarbeit geht es nicht nur um To-do-Listen, sondern auch darum, sich verstanden zu fühlen.
Meine Werte – das Fundament meiner Arbeit
- Vertrauen
Eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe ist für mich essenziell. Ehrliche Kommunikation und gegenseitiges Vertrauen sind der Schlüssel zu nachhaltigem Erfolg. - Effizienz
Meine Stärke liegt darin, Prozesse zu durchdringen und optimierte Strukturen zu schaffen, die den Arbeitsalltag erleichtern. - Kundenorientierung
Jede Zusammenarbeit ist individuell – mein Ziel ist es, Lösungen zu finden, die wirklich funktionieren und spürbar entlasten. - Professionalität
Verlässlichkeit, Termintreue und sorgfältige Arbeit sind für mich selbstverständlich. Jede Aufgabe verdient die gleiche Sorgfalt und Aufmerksamkeit. - Empathie
Hinter jedem Business stehen Menschen mit individuellen Geschichten, Herausforderungen und Zielen. Diese zu verstehen und daraus passgenaue Lösungen zu entwickeln, ist meine Stärke.
Meine Werte und berufliche Erfahrung
Meine Erfahrung – Immobilienmanagement & Kurzzeitvermietung
In den letzten Jahren habe ich wertvolle Erfahrungen in den Bereichen Immobilienmanagement und Kurzzeitvermietung gesammelt. Hier ein Einblick in meine bisherigen Tätigkeiten:
Immobilien- und Kurzzeitvermietung
- Koordination von Buchungen auf Plattformen wie Airbnb und Booking.com
- Direkte Kommunikation mit Gästen – von der ersten Anfrage bis hin zur Problemlösung
- Organisation von Hausmeister- und Reinigungsdiensten sowie Bestellung von Materialien
- Pflege und Optimierung von Datenbanken für einen reibungslosen Ablauf
Kundenmanagement
- Durchführung von Qualifizierungsgesprächen mit potenziellen Käufer:innen
- Erstellung und Pflege von Kundenprofilen, um eine individuelle Betreuung zu gewährleisten
- Recherche und Kommunikation mit Dienstleistern sowie Unterstützung bei der Organisation von Prozessen
Technische Skills
- Sicherer Umgang mit Organisationstools wie Trello und Google Workspace
- Kenntnisse auf Buchungsplattformen wie Airbnb und Booking.com
- Vertraut mit Excel, Messenger-Diensten und effektiver E-Mail-Kommunikation
Ich liebe, was ich tue:
anderen Menschen dabei zu helfen, ihre Visionen umzusetzen, ihre Prozesse zu optimieren und gleichzeitig Raum für das Wesentliche zu schaffen. Wenn wir zusammenarbeiten, stehst du mit deinem Ziel immer im Mittelpunkt.