Business Assistenz für Immobilieninvestoren
Für professionelle Immobilienbestände
Struktur. Systeme. Bestandsführung.
Business Assistenz für Immobilieninvestoren
Für professionelle Immobilienbestände
Struktur. Systeme. Bestandsführung.
Mehr als VA-Support.
Ein System, das verlässlich läuft.
Viele Investoren arbeiten mit mehreren Dienstleistern und klassischen virtuellen Assistenzen. Das kostet Zeit, erzeugt Abstimmungsaufwand und sorgt schnell für Brüche in den Abläufen.
FemSolutions bündelt diese Themen in einem strukturierten Backoffice für deinen Bestand. Wir übernehmen Bestandsführung, Mieterkommunikation und Dienstleisterkoordination – sauber dokumentiert und im Kundenportal nachvollziehbar. Mehrere Kolleginnen verfügen über die Erlaubnis nach § 34c GewO und setzen fundiertes Wissen aus dem eigenen Bestand um.
So bleibt dein Bestand sauber geführt, du behältst die Entscheidungen und gewinnst Zeit.
Mehr als VA-Support.
Ein System, das verlässlich läuft.
Viele Investoren arbeiten mit mehreren Dienstleistern und klassischen virtuellen Assistenzen. Das kostet Zeit, erzeugt Abstimmungsaufwand und sorgt schnell für Brüche in den Abläufen.
FemSolutions bündelt diese Themen in einem strukturierten Backoffice für deinen Bestand. Wir übernehmen Bestandsführung, Mieterkommunikation und Dienstleisterkoordination – sauber dokumentiert und im Kundenportal nachvollziehbar. Mehrere Kolleginnen verfügen über die Erlaubnis nach § 34c GewO und setzen fundiertes Wissen aus dem eigenen Bestand um.
So bleibt dein Bestand sauber geführt, du behältst die Entscheidungen und gewinnst Zeit.
Stabile Bestände. Flexibel vermietet.
Wir richten die Betreuung so aus, dass sie zu deinem Bestand passt – von klassischer Vermietung bis zu ausgewählten flexiblen Modellen, dort wo sie wirklich sinnvoll sind.
Mietmanagement
Stabile Prozesse. Klare Abläufe.
Wir führen deinen Langzeitbestand zuverlässig und strukturiert – mit klaren Verantwortlichkeiten, sauberer Dokumentation und transparenter Kommunikation. So bleibt dein Portfolio im Alltag stabil und nachvollziehbar geführt, ohne dass du im Tagesgeschäft hängen bleibst.
StaySolutions
Flexibel vermieten. Klar strukturiert.
Wir entwickeln ein Setup für Business- und Flexvermietung und übernehmen die operative Betreuung – klar strukturiert, automatisiert und alltagstauglich. So bleibt dein Bestand flexibel nutzbar und gleichzeitig sauber geführt, ohne dass du dich im Tagesgeschäft verlierst.
Stabile Bestände. Flexibel vermietet.
Wir richten die Betreuung so aus, dass sie zu deinem Bestand passt – von klassischer Vermietung bis zu ausgewählten flexiblen Modellen, dort wo sie wirklich sinnvoll sind.
Mietmanagement
Stabile Prozesse. Klare Abläufe.
Wir führen deinen Langzeitbestand zuverlässig und strukturiert – mit klaren Verantwortlichkeiten, sauberer Dokumentation und transparenter Kommunikation. So bleibt dein Portfolio im Alltag stabil und nachvollziehbar geführt, ohne dass du im Tagesgeschäft hängen bleibst.
StaySolutions
Flexibel vermieten. Klar strukturiert.
Wir entwickeln ein Setup für Business- und Flexvermietung und übernehmen die operative Betreuung – klar strukturiert, automatisiert und alltagstauglich. So bleibt dein Bestand flexibel nutzbar und gleichzeitig sauber geführt, ohne dass du dich im Tagesgeschäft verlierst.
Strukturen, die mitwachsen.
Unsere Leistungen in der klassischen Bestandsbetreuung
Wir übernehmen die Erstaufnahme deines Bestands, sprechen mit den Mietern, bündeln offene Themen und schaffen eine klare, betreubare Struktur, mit der dein Bestand verlässlich weitergeführt werden kann.
Bestehende, chaotische Bestände bringen wir systematisch in Ordnung: Daten, Verträge und Zahlungsströme werden bereinigt und sauber strukturiert – damit dein Bestand dauerhaft führbar wird.
Wir unterstützen dich auch bei Themen außerhalb der täglichen Abläufe. Wenn du zusätzliche Aufgaben hast, klären wir gemeinsam, wie wir unterstützen können.
Wir übernehmen die gesamte Kommunikation – mit Mietern und Dienstleistern. Wir koordinieren Anliegen, steuern Rückfragen und sorgen für klare, nachvollziehbare Prozesse im Alltag.
Von Inserat bis Mietvertrag:
Wir begleiten dich bei der Neuvermietung, steuern das Bewerbermanagement, bereiten Verträge vor und sorgen für einen sauberen Ablauf.
Wir unterstützen im administrativen Bereich – von Mieteingängen, Mahnwesen und Belegführung bis zur Nebenkostenabrechnung, damit alles sauber dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar bleibt.
Mietmanagement
Neuvermietungen
Finanzen & Office
Sonderaufgaben
Bestandsbereinigung
Bestands-Onboarding
Strukturen, die mitwachsen.
Unsere Leistungen in der klassischen Bestandsbetreuung
Wir übernehmen die Erstaufnahme deines Bestands, sprechen mit den Mietern, bündeln offene Themen und schaffen eine klare, betreubare Struktur, mit der dein Bestand verlässlich weitergeführt werden kann.
Bestehende, chaotische Bestände bringen wir systematisch in Ordnung: Daten, Verträge und Zahlungsströme werden bereinigt und sauber strukturiert – damit dein Bestand dauerhaft führbar wird.
Wir unterstützen dich auch bei Themen außerhalb des Alltags.
Wenn zusätzliche Aufgaben anfallen, klären wir, wie wir dich am besten entlasten können.
Wir übernehmen die gesamte Kommunikation – mit Mietern und Dienstleistern. Wir koordinieren Anliegen, steuern Rückfragen und sorgen für klare, nachvollziehbare Prozesse im Alltag.
Von Inserat bis Mietvertrag:
Wir begleiten dich bei der Neuvermietung, steuern das Bewerbermanagement, bereiten Verträge vor und sorgen für einen sauberen Ablauf.
Wir unterstützen im administrativen Bereich – von Mieteingängen, Mahnwesen und Belegführung bis zur Nebenkostenabrechnung, damit alles sauber dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar bleibt.
Mietmanagement
Neuvermietungen
Finanzen & Office
Sonderaufgaben
Bestandsbereinigung
Bestands-Onboarding
Struktur im Bestand. Struktur in der Zusammenarbeit.
Die gleichen Prinzipien, mit denen wir deinen Bestand führen, nutzen wir auch in der Zusammenarbeit: klare Zuständigkeiten, nachvollziehbare Abläufe und ein System, in dem alles zusammenläuft.
Struktur im Bestand. Struktur in der Zusammenarbeit.
Die gleichen Prinzipien, mit denen wir deinen Bestand führen, nutzen wir auch in der Zusammenarbeit:
klare Zuständigkeiten, nachvollziehbare Abläufe und ein System, in dem alles zusammenläuft.
Im Kundenportal siehst du, welche Themen in deinem Bestand gerade laufen: Mieteranliegen, Maßnahmen, Abstimmungen und Ergebnisse – als Tickets erfasst, dem passenden Objekt zugeordnet und mit klarem Status.
Statt komplizierter und fehleranfälliger Kommunikation über zig Kanäle bündeln wir alles an einem Ort. Das Portal ist unser zentrales Arbeitstool und kann von dir aktiv mitgenutzt werden: Du kannst Aufgaben als Tickets einstellen, Unterlagen hochladen oder kurz Rückmeldung geben – oder es einfach nur zur Übersicht verwenden, auch mobil.
Aufgabensteuerung und Abstimmung laufen geordnet über das Portal und klare Prozesse, damit dein Bestand professionell betreut wird und nichts im Chatverlauf verloren geht.